Nach der Übernahme von Daten aus dem Primärsystem nach Excel ist häufig festzustellen, dass die Datensätze und Zeichen nicht wie gewünscht in der Excel Tabelle angeordnet werden. Hier kann es die vielfältigsten Überraschungen geben:
- Datensätze werden in eine Zelle geschrieben
- Datensätze werden auf zahlreiche Zellen verteilt
- Formate von Zahlen und Datumsangaben sind nicht numerisch
- Zahlen haben nachgestellte Minuszeichen
- u.v.m.
Das folgende Beispiel stammt aus unserem Seminar Datenimport & -analyse mit EXCEL:
(Ergänzung 2019: Das Seminar wurde aufgeteilt auf die Seminare Power Query 1 und Pivot und PowerPivot in Excel)
Problembeschreibung
Die Funktionskategorie TEXT bietet zahlreiche interessante Funktionen, um nach einem Datenimport die notwendigen Änderungen in Download-Datei vorzunehmen. Allerdings besteht diese Datei dann aus zahlreich Spalten und Zellen mehr, die allerdings alle Funktionen/Formeln enthalten. Diese müssen noch in Werte konvertiert werden. Dazu gibt es drei mögliche Methoden.
Die Lösung sehen Sie in der Beispieldatei.
