Archiv für den Monat: Juli 2017

Power Query (#009): Joins = Verbindungen

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In einem Beitrag vor wenigen Tagen habe ich die phantastischen Möglichkeiten von Power Query als Ersatz für den SVERWEIS beschrieben. Diese Möglichkeiten habe ich als SVERWEIS 3.0 beschrieben. Tatsächlich handelt es sich um sogenannnte JOINS (also eine Datenbanktechnik), die dabei von Power Query verwendet wird. Im Beispiel haben wir Tabellen zu einem Modell miteinander verbunden und dabei die Grundeinstellung “Linker Join” verwendet”.

Ein SQL-Join (deutsch: Verbindung) bildet aus den Datensätzen zweier Tabellen einer relationalen Datenbank eine Ergebnistabelle, deren Datensätze Attribute beider Tabellen entsprechend einer angegebenen Verbundbedingung (Join-Art) enthält.

Power Query bietet folgende Join-Arten an:

Funktionen einzufügen => Kennen Sie alle Möglichkeiten?

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Im täglichen Doing sind es nicht immer die genialen Excel-Features (Pivot-Tabelle, Power Query, SVERWEIS, Solver u.vm.) die uns Usern das Leben erleichtern. Oft sind es die kleinen Kniffe & Tricks, die es uns erlauben effizienter, also zeitsparender, zu arbeiten. Meist sind das Short Cuts oder andere Dinge. Heute geht es um etwas (scheinbar) Banales, nämlich das Einfügen von Funktionen. Wir kennen fünf verschiedene Wege:

  1. Schreiben
  2. Intellisense
  3. Funktionsassistent Menü Formeln
  4. Funktionsassistent
  5. <Shift> + <F3>

Welche kennen Sie? Fehlen welche in der Beispieldatei? Wir freuen uns auf Ihren Hinweis!

Viel Erfolg!

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Schriftart für Zeilen- und Spaltenköpfe ändern

3 Antworten

Kürzlich in erhielt ich in einem Strategie Workshop eine ältere Excel-Datei mit einer Balanced Scorecard. Als ich damit begann Optimierungen in diesem Modell vorzunehmen, bemerkte ich die “seltsame” Schriftart in den Spalten- und Zeilenköpfen. Es handelt sich um eine Serifenschriftart! Kurzer Blick in eine andere Datei: Eindeutig keine Serifenschriftart in den Zeilen und Spaltenköpfen!

Aus bestimmten Gründen wollte und konnte ich diese Serifenschriftart nicht beibehalten. Doch wie ändern?

Vorweg, es handelt sich hier nicht um ein “kriegsentscheidendes” Excel-Wissen. Manchmal ärgert man sich aber über solche Kleinigkeiten! 😉

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Geeignete Kennzahlen für Gesprächsanlässe finden

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In den Projekten und Workshops des letzten Jahres haben wir immer wieder mit den Auftraggebern neue Kennzahlen für das Reporting und die Steuerung des Unternehmens und/oder der Funktionsbereich entwickelt. Die bisher in den Reports verwendeten Kennzahlen konnten meist keinen Bezug Quellen des Erfolgs und keine Ursache-Wirkungsbeziehung herstellen. Ein wichtiges Thema, wenn Entscheider die richtigen Maßnahmen durchführen müssen.

Wir fragen uns daher, ob hier vielleicht ein neues Seminarthema für Sie interessant sein könnte, in dem es hauptsächlich darum geht, Methoden zu erlernen, mit denen geeignete Kennzahlen gefunden werden können, die recht frühzeitig einen Blick auf den zukünftigen Erfolg zulassen. Weiterlesen →

Power Query(#008): Daten zusammenführen – SVERWEIS 3.0

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Mit Hilfe von Power Query lassen sich Stammdaten und Bewegungsdaten zu einer Datenliste vereinigen. Eine Aufgabenstellung, bei der viele USER die Funktionen SVERWEIS und / oder INDEX & VERGLEICH einsetzen.

Im aktuellen Beispiel gibt es vier Tabellenblätter in der Beispieldatei. Um eine gemeinsame Datenbasis zu erzeugen, müssen Bewegungsdaten (TB_Absatz) mit den Stammdaten verbunden werden. Dies geschieht normalerweise mit SVERWEIS & Co, hier im Beispiel mit Power Query: Weiterlesen →