Archiv für den Monat: Mai 2019

Funktionen – Datentypen für Argumente

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“Welche Formeln/Funktionen lassen sich gut verschachteln und welche Regeln müssen dafür eingehalten oder welche Operatoren müssen dafür verwendet werden ?”

In unserer XING-Gruppe Controlling meets Excel & Co.  gab es im Mai 2019 diese Frage zu Excel-Funktionen. Das haben wir zum Anlass genommen, diverse Beiträge zum Thema Funktionen, die seit langer Zeit schon fast fertig “in der Schublade” lagen, nun fertig zu stellen und hier nach und nach zu publizieren.  In diesem Beitrag geht es um die Angabe von Argumenten, wenn Funktionen “verschachtelt” werden.

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Argumente in Funktionen

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Argumente sind die Angaben, die Sie innerhalb von Funktionen machen müssen, damit die Funktion ein Ergebnis berechnen kann. Dies können Zahlen, ein Text, logische Werte (WAHR oder FALSCH), Matrizen, Fehlerwerte (z.B .#NV) oder Zellbezüge bzw. Namen für Zellbezüge sein. Das Argument, das Sie angeben, muss immer einen für die Funktion gültigen Wert ergeben.

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Funktions-Operatoren

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Wenn man mit Excel-Funktionen oder -Formeln arbeitet, werden stets Operatoren verwendet. Ein Operator ist eine mathematische Vorschrift, die Berechnungen regelt. Die Operatoren werden durch ein spezielles, mathematisches Symbol dargestellt. Mittels Operatoren wird die Art der Berechnung festgelegt, die mit den Elementen einer Formel durchgeführt werden soll. Excel unterscheidet vier Arten von Operatoren:

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Personal-Controlling mit Excel

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Excel ist bekanntlich vielseitig einsetzbar. In einem Beispiel zeigen wir verschiedene Techniken, um hier Mitarbeiter-Produktivität in einem produzierenden Unternehmen zu berechnen, bzw. in einer fertigungsnahen Kostenstelle (Werkstatt). Neben einer “intelligenten Tabelle”, kommen Namen für Zellen und Zellbereiche zum Einsatz sowie diverse Funktionen. Hier geht´s zur Beispieldatei.

Das Beispiel stammt übrigens aus unserem Seminar EXCEL im Controlling und Finanzwesen .

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Die Funktionskategorien von Excel

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Es gibt derzeit etwa 459 Tabellenfunktionen (Stand Excel 2016), die in verschiedene Kategorien unterteilt sind. So kann der Anwender bei der Eingabe gezielt nach Aufgabengebieten im Funktionsassistenten suchen. Im Folgenden finden Sie nicht alle, aber meiner Meinung nach die wichtigsten Kategorien für das Controlling:

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Excel-Formeln & Funktionen

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In unserer XING-Gruppe Controlling meets Excel & Co.  gab es im Mai 2019 einen Post mit einer Frage zu Excel-Funktionen. Diese Frage haben wir zum Anlass genommen, diverse Beiträge zum Thema Funktionen, die seit langer Zeit schon fast fertig “in der Schublade” lagen, nun fertig zu stellen und hier nach und nach zu publizieren.  Dieser Beitrag dient als “Inhaltsverzeichnis” und Übersicht der Serie.

Generell erfahren Sie Grundsätzliches zum Thema Funktionen und über grundlegende Techniken, wie Funktionen eingefügt werden können. Vieles davon ist den meisten Anwendern bekannt, vieles interessanterweise aber auch nicht.

  1. Welche Möglichkeiten gibt es, Funktionen einzufügen?
  2. Welche Funktionskategorien gibt es und welche Operatoren werden benötigt?
  3. Wie arbeiten die Funktions-Operatoren?
  4. Was beeinflusst die Performance von Formeln & Funktionen?
  5. Wie können Funktionen verschachtelt werden?
  6. Welche Funktionen können verschachtelt werden?
  7. Wie können Formeln & Funktionen “richtig” kopiert werden?
  8. Wie können Formeln & Funktionen in Zellen gefunden und überprüft werden?
  9. Was muss beim Umgang mit Formeln & Funktionenbeachtet werden?
  10. Wie können Formeln & Funktionen geschützt und deaktiviert werden?
  11. Welche Sonderfälle für den Einsatz von Funktionen gibt es?
  12. Was sollte man noch wissen?

Sind Sie an diesen Informationen interessiert, dann folgen Sie uns hier im BLOG oder über unseren Newsletter.

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Chart des Monats und das Entgelt-Transparenz-Gesetz

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Regelmäßig kommentieren wir Diagramme, die uns aufgefallen sind und erarbeiten Optimierungsvorschläge.

Das Chart des Monats beschäftigt sich heute mit einem Papiertiger, nämlich mit dem
Entgelt-Transparenz-Gesetz hat bislang kaum eine Wirkung erzielt. Das geht aus einer Umfrage des ifo Instituts bei deutschen Personalleitern hervor, die im Auftrag von Randstad Deutschland erstellt wurde. Das Ergebnis können Sie ausführlich bei der CESifo Group Munich nachlesen, die auch dieses Diagramm dazu erstellt hat.

Hier finden Sie die Beispieldatei mit unseren Kommentaren.

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Excel-Tipp: Aktuelles Datum und aktuelle Uhrzeit eintragen

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Wenn es um das Arbeiten mit Excel geht, bin ich der “typische” Mausarbeiter: Wenn ich mit rechts auf Zellen klicken und mit links eine Kaffeetasse halten kann, bin ich glücklich. Shortcuts setze ich natürlich auch ein, suche aber nicht gezielt danach. Außerdem muss ich bei Anwendung der meisten Shortcuts die Kaffeetasse abstellen! 😉

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