Archiv des Autors: Rainer Pollmann

Über Rainer Pollmann

Rainer Pollmann ist Geschäftsführender Partner von Pollmann & Rühm Training in Augsburg. Er studierte Wirtschaftsprüfung, Controlling und Organisationslehre (BWL) an der Universität Augsburg und ist seit 1989 als Trainer und Berater für Controller aktiv. Seit 2006 entwickelt er aktiv Branchenstandards im Kommunikations-Management als stellvertretender Leiter des Fachkreis Kommunikations-Controlling im Internationalen Controller Verein (ICV) mit. Seit 2019 ist er Dozent für Kommunikations-Controlling an der Hochschule für Wirtschaft (HWZ) in Zürich.

Was sind „Intelligente“ Tabellen?

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„Intelligente“ Tabellen sind ein Datenbereich auf einem Tabellenblatt (Sheet), der sich wie eine Datenbank verhält. Dieser Datenbereich erweitert sich automatisch, sobald sie weitere Zeilen hinzufügen. Formeln werden automatisch für jede Zeile ergänzt und müssen nicht mehr manuell angepasst werden. In einem früheren BLOG-Beitrag habe ich dieses tolle Feature schon einmal beschrieben. Heute möchte ich diese Ausführungen systematisieren. Denn für den Einsatz von Excel im Controlling halte ich dieses Feature für sehr wichtig, vor allem im ergänzenden Einsatz von Excel mit anderen IT-Systemen. Daher sollte dieses Feature in das Repertoire eines jeden Controllers aufgenommen werden!

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Chart des Monats April

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Regelmäßig kommentieren wir Diagramme, die uns aufgefallen sind. Da wir aus nachvollziehbaren Gründen keine Charts aus unseren Projekten vorstellen können, besprechen wir öffentlich zugänglich Charts. Dabei wenden wir aber die gleichen Prinzipien, wie bei unseren Kunden an.

Schwieriger Start ins Jahrzehnt der Schiene

Länderranking: Deutschland fällt bei Schieneninvestitionen in Europa weiter zurück

Deutschland startet in das von der Bundesregierung angekündigte Jahrzehnt der Schiene mit einem erheblichem Investitionsrückstand zu den europäischen Spitzenreitern. Das stellt die Allianz für Schiene in einem interessanten Beitrag fest. Die Aussagen werden durch ein Diagramm untermauert. Leider unterstützt das Diagramm diese Aussage nur bedingt. Sehen Sie unseren Optimierungsvorschlag

Hier finden Sie unsere Anmerkungen...

Excel spricht mit uns!

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Vor ca. 15 Jahren war ein junger Mann Teilnehmer eines Inhouse-Seminars, der leider eine geringe Sehfähigkeit hatte Er musste sich seinen Monitor auf die bestmögliche Auflösung einstellen und klebte förmlich mit der Nase am Display, um erkennen zu können, was er in Excel gerade tat. Schade, dass Excel damals noch nicht sprechen konnte. Seit Excel 2016 kann man sich das mit wenigen Klicks einstellen.

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Durch das Datum gesteuert Zahlen konsolidieren

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Dank Power Query kann man nun Daten automatisch aus verschiedenen Datenquellen „einsammeln“, zu einem Modell zusammenfügen, das Ergebnis als Tabelle mehr oder weniger stark verdichtet und aggregiert in ein Excel-Modell laden. Handelt es sich dabei um ein Dashboard, müssen u.U. die Daten als Basis für ein Diagramm verdichtet werden. In diesem Beitrag möchte ich zeigen, wie Sie das mit der Funktion SUMMEWENNS erreichen können. Da Power Query automatisch aktualisierte Daten aus den Datenquellen „liefert“, soll diese Berechnung der Funktion SUMMEWENNS außerdem vom Datum gesteuert werden. Dazu zeige ich die Funktion HEUTE(), ISOKALENDERWOCHE und TEXT().

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Excel und Künstliche Intelligenz? – Wirklich?

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Ohne große Ankündigung durch Microsoft werden seit 2018 Elemente von Künstlicher Intelligenz in Excel integriert. Sie sind überrascht? Sie glauben es nicht?
Das sollten Sie aber, denn mit einigen Funktionalitäten hat das Thema KI nahezu unbemerkt Einzug gehalten. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen einen Überblick geben, um dann im Rahmen einer kleinen Serie (Excel und KI) mit weiteren Beiträgen diese Funktionalitäten vorzustellen. Teilweise haben wir diese Funktionalitäten in den letzten Jahren bereits vorgestellt, allerdings nicht mit dem Hinweis auf KI. KI-Elemente finden sich derzeit hauptsächlich in einer APP und in dynamischen Bereichen, d.h. sie beschränkt sich derzeit auf Mustererkennung und dem Übertragen von Formeln und Funktionen. Excel bietet so Controllern immer mehr Automatismen an, ohne dass etwas programmiert werden muss.

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Excel verbessert die Bedingte Formatierung

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Die Bedingte Formatierung ist für uns Controller eine sehr nützliche Funktionalität. Können wir doch damit Abweichungen und andere wichtige Informationen in den Zahlen visualisieren.
Wenn Sie, so wie wir, mit Excel365 arbeiten, werden sie immer wieder von neuen Funktionalitäten überrascht, die sich mit dem letzten Update „eingeschlichen“ haben. Heute möchte ich auf eine Änderung bei der Bedingten Formatierung hinweisen:

  • Das Dialogfenster lässt sich nun beliebig in der Größe verändern und
  • es gibt nun eine Schaltfläche <Doppelte Regeln>, mit der Sie eine ausgewählte Bedingte Formatierungsregel duplizieren können.

Animation, in der die Größe des Dialogfelds verändert wird (Quelle: Microsoft Tech Community)

Wenn Sie Regeln für eine Bedingte Formatierung kopieren möchten, wählen Sie einfach die Regel aus, und klicken Sie auf Schaltfläche <Doppelte Regeln> um die Kopie zu erstellen. So können Sie nun eine Regel erstellen, dann duplizieren und die erforderlichen Anpassungen an der neuen Regel vornehmen.

Screenshot mit der neuen Schaltfläche <Doppelte Regel >im Dialogfeld „Regeln verwalten“

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Chart des Monats Februar

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Regelmäßig kommentieren wir Diagramme, die uns aufgefallen sind. Da wir aus nachvollziehbaren Gründen keine Charts aus unseren Projekten vorstellen können, besprechen wir öffentlich zugänglich Charts. Dabei wenden wir aber die gleichen Prinzipien, wie bei unseren Kunden an.

Kommunikatoren fetzen sich (nicht) mit ConTROLLern !!!

Controllern und Kommunikatoren wird ein gespanntes Verhältnis nachgesagt. Beide sprechen unterschiedliche Sprachen, die einen sind auf Geld und Kennzahlen  fokussiert, die anderen auf Wirkung bei Stakeholdern. Sagt man. Die einen wollen angeblich messen, die anderen Verhalten und Einstellung ändern. Allerdings stehen Kommunikatoren zunehmend in der Rechtfertigungsecke, weil sich ihr Tun nicht im Messsystem der Organisation in finanziellen Größen ausdrücken lässt.

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Tabellen mit dem Smartphone fotografieren und umwandeln

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Kennen Sie das? Während einer Konferenz oder einem Vortrag, wird eine Tabelle mit einer interessanten Statistik gezeigt. Sie hätten gerne diese Zahlen schnell zur Verfügung. Oder Sie sehen solch eine Tabelle in einem Buch und/oder Zeitschrift.

Früher mussten Sie solche Zahlen abtippen, heute können Sie dafür die Fotofunktion Ihres Smartphones nutzen. Ach ja, und natürlich die Excel App auf Ihrem Smartphone.

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Dynamisches Excel, ganz einfach

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Excel verändert sich immer mehr, es wird immer dynamischer. Viele Vorgänge werden automatisiert, vor allem, wenn Sie Excel 365 einsetzen. So war in der Vergangenheit das Kopieren von Formeln und Funktionen immer ein mit Fehlernbehaftetes Problem, gerade dann, wenn sich der Umfang von „Datenlisten“ veränderte. Für verschiedene Excel-Versionen möchte ich hier einen kleinen praktischer Excel-Tipp zur Beschleunigung der Dateneingabe präsentieren. Es geht dabei um das „Kopieren“ von Formeln.

Arbeiten Sie mit einer intelligenten Tabelle so werden Formeln automatisch kopiert. Arbeiten Sie nicht damit, benötigen Sie einen Short Cut. Setzen Sie Excel 365 ein, kann es sein, dass sie weder das eine noch das andere benötigen. Aber sehen Sie selbst in unserem Beispiel.

Diese  Technik können Sie übrigens in unserem Seminar EXCEL im Controlling und Finanzwesen kennenlernen.

Klicken Sie auf den unteren Button, um den Inhalt von videopress.com zu laden.

Inhalt laden

Das Video zeigt das Einfügen einer Formel mit Hilfe von Namen und der Taste <F3> in Excel 365.

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Power BI – ein „Meer an Begriffen“

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Spricht man mit Controllern und Excel-Anwendern über Power BI, so sind oft unklare Vorstellungen von Power BI anzutreffen. Meist wird Power BI als Synonym für ein Dashboard-Tool verwendet, dabei gibt es unter dem Begriff Power BI eine ganze Produktfamilie und zahlreiche Funktionalitäten. In unserem BLOG möchten wir Orientierung in diesem „Meer an Begriffen“ liefern, ohne Anspruch auf Vollständigkeit.

Power BI Desktop  ist eine Windows-basierte Anwendung für PCs und Desktops, hauptsächlich zum Entwerfen und Veröffentlichen von Berichten für den Power BI Service.  
Power BI Service  ist ein auf SaaS (Software as a Service) basierende Online-Dienst (früher bekannt als Power BI für Office 365, jetzt als PowerBI.com (oder einfach Power BI) bezeichnet).  Die Berichte passen sich Ihrem Endgerät an.
Die Power BI Mobile-Apps für Android- und iOS-Geräte sowie für Windows-Phones und Tablets ermöglicht das Lesen und Bearbeiten von über Power BI Service publizierte Berichten. Die App unterstützt auch die Touchfunktionen Ihres Endgerätes.
Mit Power BI Gateway sind die Datenquellen gemeint, die Sie zur Erstellung eines Datenmodells (technisch) nutzen können. Die technische möglichen Datenquellen unterscheiden sich von denen, deren Nutzung Ihnen innerhalb Ihres von Ihrer IT eingeräumten Benutzerrechten  eingeräumt werden. Hier zur aktuellen Übersicht der technisch möglichen Datenquellen.
Mit Power BI Embedded  ist die Power BI REST API gemeint, die verwendet werden kann, um Dashboards und Berichte in benutzerdefinierte Anwendungen zu integrieren, die sowohl Power-BI-Anwendern als auch Nicht-Power-BI-Anwendern dienen.  
Mit Power BI Report Server kann eine On-Premises Power BI Reporting-Lösung für die Unternehmen genutzt werden, die aufgrund der Sensibilität des Geschäftsmodells oder anderer Vorbehalte keine Daten im Cloud-basierten Power BI-Service speichern wollen oder können.  
Über den Power BI Visuals Marketplace können Sie kostenfreies oder bezahltes Bildmaterial und R-powered Visuals beziehen.
PowerBI-Komponenten ( © Microsoft Corp.)