Archiv der Kategorie: Seminar

Reporting mit Excel X – PowerPivot

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Seminar zum Thema PowerPivot am 24.02.2016 in Augsburg

PowerPivot ist aus der Sicht des Anwenders eine “Erweiterung der PivotTabelle” für die Datenübernahme. Neue Funktionalitäten bei der Verdichtung werden nicht geboten, jedoch stellt Microsoft nun kostenlos die OLAP-Technologien zur Verfügung, die man in früheren Versionen des SQL-Servers teuer mit den Analysis-Services zukaufen musste. Es können heterogene Datenquellen wie Datenbank-Serversysteme, Excel-Dateien und Textdateien in Excel verbunden werden. Die Daten lassen sich über Schlüsselkriterien sehr performant miteinander verknüpfen und mit den DAX-Funktionen lassen sich komplexe Berechnungen durchführen. Datenselektion und Vorverdichtung sind einfach und mit sehr guter Performance realisierbar.

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Seminar: Reporting mit Excel IV – Tabellen erstellen

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Controllern wird nachgesagt, sie würden Zahlenfriedhöfe produzieren. Wie können im Reporting „Zahlenfriedhöfe“ vermieden werden?

Lenken Sie den Blick des Berichtsempfängers auf das Wesentliche. Erfinden Sie nicht 10 neue intelligente Kennzahlen, sondern sorgen Sie dafür, dass Ihre Kennzahlen zur Steuerung beitragen. Weil Sie verstanden werden! Nur so kann Ihr Management erfolgreich steuern!

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Seminar: Reporting mit Excel II – Datenimport

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Technisch ist das Problem Daten aus (z.B.) ERP-Systemen nach Excel zu importieren seit Jahren gelöst. Im Detail treten aber doch immer unerwünschte Effekte auf, die mit aufwendigem Nacharbeiten in Excel beseitigt werden müssen. Das liegt zum Teil an  der Struktur der im Vorsystem aufbereiteten Daten, teils am Format, teils an der Verteilung der Daten über mehrere Spalten oder nur in einer Spalte. Zeichen müssen ersetzt, ausgetauscht oder ganz beseitigt (z.B. Leerzeichen) werden. Importierte Stammdaten sollen mit Bewegungsdaten zu Datensätzen verbunden werden oder umgekehrt. Weiterlesen →

Seminar: Dashboards mit Excel erstellen

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In diesem anspruchsvollen Seminar sollen  die für die Steuerung wichtigen Daten in einer für den Empfänger interaktiven Oberfläche entscheidungsunterstützend aufbereitet werden. Der dafür notwendige Datenimport, die Datenverdichtung sind bereits im Vorfeld per „konventionellem“ Datenimport oder per Power Query gelöst worden. Abweichungen und der notwendige Handlungsbedarf werden sichtbar. Der Erstellungsaufwand ist gering, die Excel-Komplexität ebenfalls. Gleichzeitig soll das Modell beim Empfänger aber einen professionellen, komplexen und leistungsstarken Eindruck hinterlassen. So können Sie in kurzer Zeit einen hohen Empfänger-Nutzen herstellen, ohne in die „üblichen“ IT-Tools investieren zu müssen. In vielen Fällen reichen die Möglichkeiten von Excel völlig aus.

kumulierte Abweichungen
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Einzelabweichungen

Dies ist kein Anfängerseminar!! Sie sollten daher bereits über ziemlich gute Excel-Kenntnisse verfügen und fast täglich mit EXCEL arbeiten. Idealerweise beherrschen Sie die Excel-Techniken, aus unserem Seminar Effizientes Reporting mit Excel oder Reporting mit Excel. Die Abbildungen in der Diashow zeigen ein 301 KB(!) großes Dashboard, dass über Power Query automatisch mit Daten gefüllt wird.

Detaillierte Informationen zu den Inhalten sowie den Terminen finden Sie hier…..

 

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Seminar: Szenarien und Simulationen in Excel

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Planung ist eine der wichtigsten Aufgaben des Controllers. Wichtig ist es aber immer mehr, nicht konkrete Zielwerte zu ermitteln, sondern Zielkorridore. Die Volatilität unserer Umwelt lässt nichts anderes mehr zu.

Excel ist für eine integrierte Planung nicht leistungsfähig genug, obwohl es dafür vielfach eingesetzt wird. Aber Excel ist nach wie vor unschlagbar, wenn es darum geht relativ schnell Business Cases durchzurechnen und zu simulieren.
Lernen Sie in diesem Seminar für solche aggregierten Cases anerkannte mathematische / statistische Verfahren kennen, die Sie für Ihre Planung verwenden können. Viele gängige Verfahren sind bereits in EXCEL-Features integriert . Nutzen Sie diese Features, um die Planungssicherheit für die Zukunft zu erhöhen!

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Professionelle Diagramme mit Excel erstellen

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Excel bietet viele Techniken zur Erstellung von Diagrammen an. Leider genügen diese nicht den Ansprüchen der Berichtsempfänger an professionelle Management-Charts. Für ein periodisches Reporting sind die vorherrschenden Anwendungstechniken zu zeitaufwendig und das Ergebnis meist nicht optimal.

Mit einer geeigneten Modellierung, mit dem Einsatz von speziellen Tabellenfunktionen, Schaltflächen und grafischen Elementen kann man allerdings Vorlagendateien erstellen, die jeden Monat automatisch die vorhandenen Diagramme an die vorhandenen Daten anpassen. Danach können diese Diagramme in das verwendete Reporting-Tool (PowerPoint, Dashboard, andere Excel-Dateien) eingebunden werden. Die dafür notwendigen Techniken und Funktionalitäten sind sehr überschaubar und ergeben in Kombination nahezu unendliche Möglichkeiten.

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VBA-Programmierung ist dazu nicht notwendig, denn durch effektiven Modellaufbau und intelligenten Einsatz von Tabellen-Funktionen können automatische Vorlagen erstellt werden. Diese Vorlagen werden in den Reporting-Prozess integriert und sind keine Insellösungen.

Die Diashow zeigt Ihnen einige Beispiele von dem, was möglich ist. 🙂

Diese Techniken zeigen wir in unserem Seminar Professionelle Diagramme mit Excel erstellen.

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Seminar: Pivot und PowerPivot in Excel

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Ist ein Controlling ohne Pivot-Tabelle vorstellbar? Seit die Pivot-Tabelle mit der Version Excel 5.0 eingeführt wurde, ist sie für mich ein unverzichtbares Werkzeug. Über die in den IT-Systemen häufig vorhandene Excel-Integration hat die Pivot-Tabelle auch Einzug in die meisten ERP-, BI-, MIS-Systeme gehalten.

Wenn es um die dynamische Analyse, Verdichtung, Simulation von großen (oder auch kleinen) Datenmengen geht, wenn Sie Daten sortieren, filtern, ein-/ausblenden wollen, ohne die Datenkonsistenz  zu verletzen, dann benötigen Sie die Pivot-Tabelle.

Genial wird die Pivot-Tabelle, wenn Sie diese über die in Excel integrierte Schnittstelle als Oberfläche von Datenbanken oder anderen Excel-Dateien einrichten. Dann können Sie unendlich viele Datensätze auswerten, solange Ihr Arbeitsspeicher groß genug ist!

Lernen Sie außerdem noch Power Pivot, das (neue) Tool zur Datenverdichtung, kennen. Power Pivot erscheint zunächst wie eine etwas leistungsfähigere Pivot-Tabelle, ist aber deutlich mehr. Allerdings gibt es je nach Excel-Version Unterschiede in den Möglichkeiten.

Lernen Sie alle diese Möglichkeiten und noch weitere in meinem Seminar kennen oder vertiefen Sie Ihre Kenntnisse, falls Sie schon mit der Pivot-Tabelle arbeiten. Denn es gibt erstaunliche Möglichkeiten, die sich im täglichen Stress nicht immer selbst erschließen!

Die detaillierten Seminarinhalte finden Sie hier…

Interessiert an unserer Seminarhistorie? Klicken Sie hier….

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Simulationen mit Excel im Grünen

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Viele der Teilnehmer an unseren offenen Seminaren möchten dieses Seminar auch für Ihre Kolleginnen / Kollegen Inhouse durchgeführt haben. Das macht absolut Sinn, denn so ein Inhouse-Seminar hat für den Auftraggeber viele Vorteile:

  • Ein Inhouse-Seminar ist mit einem Pauschalpreis für maximal 10 Teilnehmer günstiger, als der Teilnehmerpreis für ein offenes Seminar,
  • es entfallen die Reisekosten für die Teilnehmer,
  • das Wegerisiko reduziert sich ebenfalls,
  • für die Bewirtung kann die eigene Event-Abteilung und deren Ressourcen genutzt werden und
  • die Seminarinhalte und der Seminartermin können individuell vereinbart werden.

Einziger Nachteil von Inhouse-Seminaren: Weiterlesen →