Schlagwort-Archive: Excel-Adventskalender

11. Dezember: Wissen Sie eigentlich, wie Augsburg gestern gespielt hat?

Das Problem

Ich habe das Bundesliga-Spiel verpasst. Wer weiß, wie das Spiel Augsburg gegen Herta ausgegangen ist? EXCEL weiß das! Und kennt auch die Position in der Tabelle. Und zwar immer aktuell!

Wie das möglich ist?

Sehen Sie im Beispiel 11_WieHatAugsburgGespielt

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8. Dezember: der Besprechungsticker, der hilft, Besprechungen kürzer und effizienter zu gestalten.

Das Problem: Besprechungen dauern zu lange.

Vielen Menschen ist gar nicht bewusst, dass es nicht nur Zeit, sondern auch Geld kostet, wenn ganze Besprechungsräume voll mit Menschen sitzen, die Zeit vergeht und man kein Ergebnis zustande bekommt.

Mir fiel dies oft auf, wenn mein Gebührenticker läuft, Diskussionen aber nicht auf den Punkt kommen. Schön für meinen Umsatz, aber nicht wirklich befriedigend.

Um das zu visualisieren ist vor vielen Jahren dieses kleine Tool entstanden, das ich heute wieder mal aus der Schublade hole… Weiterlesen

Eindeutige Werte zählen in der PIVOTTABELLE: Diskrete Anzahl (DistinctCount)!

 


können prima verdichten.

Summen über den Umsatz oder Stückzahlen, Anzahl Buchungszeilen pro Kunde etc. Kein Problem!

Aber wie viele unterschiedliche(!) Produkte kauft ein Kunde? In wie vielen Regionen wird ein Produkt verkauft? Nur einfach ANZAHL ist hier zu wenig, das zählt immer nur die Anzahl der nichtleeren Zeilen.

Hier hilft nur… Weiterlesen

6. Dezember: SVERWEIS kann nicht nach links? Wetten, doch!

Wir alle kennen und lieben(?!) den SVERWEIS 😊

Wenn man nach einem Kriterium sucht, um etwas – rechts! – daneben zu bekommen, also etwa zur Kundennummer den Namen des Kunden, zur Kostenstelle die Bezeichnung etc., dann ist SVERWEIS die probate Lösung und – hier liefern sich mein geschätzter Kollege Rainer Pollmann und ich hitzige Diskussionen – meiner Erfahrung nach in diesem Fall auch die performanteste Lösung! (Erst wenn wir mehrere Spalten benötigen, also zur Kundennummer auch die Adresse, Postleitzahl, Ort brauchen etc. dann wir die Performance durch wiederholte Suchen leiden.)

Wo wir uns aber einig sind: die zu durchsuchende Spalte muss links stehen. Punkt.
Oder doch nicht…?

Hier ein alternatives Beispiel (zur klassischen Lösung mit INDEX & VERGLEICH): der SVERWEIS nach Links in Verbindung mit der Funktion WAHL: 06_PRT_SVERWEISlinks

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5. Dezember: Kennen Sie INQUIRE?

Wenn man sich einen Überblick verschaffen möchte, was in eine EXCEL-Datei so alles drin ist, welche Makro, das die Informationen sammelt.

Oder man findet ein lustiges AddIn für Excel (verfügbar seit Excel 2013) das genau das erledigt und auch noch in gut verwendbarer Form ausgibt: INQUIRE Weiterlesen

Power Query (#010): Inhaltsverzeichnis erstellen

Eigentlich hat doch fast jede Business–Software die Möglichkeit, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen. POWERPOINT kann das, WORD natürlich auch… Nur leider EXCEL nicht!

Erinnern sie sich: im Adventskalender 2015 habe ich eine Lösung per VBA vorgeschlagen, die alle Blattnamen aufgelistet hat, mit Information zu Sperre und Ein-/Ausblenden. Dabei wurde der Name als Hyperlink ausgeführt, um einen schnellen Sprung zum Blatt machen zu können.

Wäre doch gelacht, wenn mein neues Lieblingstools PowerQuery das nicht auch lösen könnte…

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2. Dezember: zwei Pivottabellen synchronisieren

Haben Sie schon einmal versucht, zwei Pivot Tabellen synchron auf dasselbe Kriterium zu filtern? In früheren Excel-Versionen war das denkbar schwierig, wenn nicht unmöglich – VBA oder parametrierte Abfragen waren die einzige Lösung, funktional oder benutzerfreundlich war das nicht.

Seit Excel 2010 ist dies nun mithilfe der Datenschnitte recht einfach geworden!

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Power Query(#009): Ein Laufwerk aufräumen

Normalerweise setzten wir mit großer Begeisterung Power Query für den Zugriff auf verschiedene Datenquelle und die Verdichtung von Daten zu einer Tabelle ein. (Mehr dazu in diesem Beitrag).

Allerdings kann man Power Query auch für „Aufräumarbeiten“ einsetzen. Haben Sie auch verschiedene Dateien doppelt und x-fach auf Ihrem Laufwerk gespeichert? Verschiedene Versionen, Stände, Varianten? Excel kann beim Aufräumen helfen! Mit Power Query können Sie ganz leicht ein Inhaltverzeichnis eines Orders oder eines ganzen Laufwerks erstellen. Mit Filtern nach Dateitypen, Häufigkeitszählung, Sortieren und Gruppieren auch nach Teilen des Dateinamens etc.

Und das geht so: Weiterlesen

Liebe Leserinnern und Leser,

nun, im 7.ten Jahr des einzigen echten & wahren Excel-Adventskalenders, präsentieren wir Ihnen diesen ungewöhnlichen Kalender in einer neuen Form: in unserem Blog.

Jeden Tag ein neuer Beitrag.
Jeden Tag ein neuer, nützlicher Tipp zu EXCEL & Co.
Jeden eine Technik, ein Trick, ein Tipp…

Freuen Sie sich mit uns auf 24 Aha-Erlebnisse bis Weihnachten!

Pollmann & Rühm Training wünscht einen frohen Count-„Up“

Wir starten mit…

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Excel-Adventskalender 2014 ist online!

Wie jedes Jahr um diese Zeit naht völlig überraschend Weihnachten. Am Wochenende wurden die ersten Weihnachtsmärkte (vulgo Glühmärkte) eröffnet. Ab heute dürfen sich alle Kinder auf einen mit Schokolade, Playmobil, Lego (habe ich etwas vergessen?) gefüllten Adventskalender freuen. Und wo bleiben Sie, als die finanzierenden Eltern, Tanten, Onkel? Für Sie haben wir ab heute den weltweit einzigen Excel-Adventskalender, absolut kalorienfrei mit nützlichen Tipps, Tricks und Beispielen zur Optimierung Ihrer Aufgaben „bestückt“.
Hier geht´s zum Adventskalender……

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