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Was beeinflusst die Performance von Formeln & Funktionen?

Manchmal sitzt man als Anwender vor seinen Excel-Modellen und die Aktualisierungen scheinen „ewig“ zu dauern. Dafür kann es viele Ursachen geben. In diesem Beitrag sind einige davon zusammengetragen, aber nicht alle. 😉

Dateigröße und Anzahl von Formeln/Funktionen/Verschachtelungen

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Funktionen – Datentypen für Argumente

„Welche Formeln/Funktionen lassen sich gut verschachteln und welche Regeln müssen dafür eingehalten oder welche Operatoren müssen dafür verwendet werden ?“

In unserer XING-Gruppe Controlling meets Excel & Co gab es im Mai 2019 diese Frage zu Excel-Funktionen. Das haben wir zum Anlass genommen, diverse Beiträge zum Thema Funktionen, die seit langer Zeit schon fast fertig „in der Schublade“ lagen, nun fertig zu stellen und hier nach und nach zu publizieren.  In diesem Beitrag geht es um die Angabe von Argumenten, wenn Funktionen „verschachtelt“ werden.

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Argumente in Funktionen

Argumente sind die Angaben, die Sie innerhalb von Funktionen machen müssen, damit die Funktion ein Ergebnis berechnen kann. Dies können Zahlen, ein Text, logische Werte (WAHR oder FALSCH), Matrizen, Fehlerwerte (z.B .#NV) oder Zellbezüge bzw. Namen für Zellbezüge sein. Das Argument, das Sie angeben, muss immer einen für die Funktion gültigen Wert ergeben.

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Funktions-Operatoren

Wenn man mit Excel-Funktionen oder -Formeln arbeitet, werden stets Operatoren verwendet. Ein Operator ist eine mathematische Vorschrift, die Berechnungen regelt. Die Operatoren werden durch ein spezielles, mathematisches Symbol dargestellt. Mittels Operatoren wird die Art der Berechnung festgelegt, die mit den Elementen einer Formel durchgeführt werden soll. Excel unterscheidet vier Arten von Operatoren:

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Die Funktionskategorien von Excel

Es gibt derzeit etwa 459 Tabellenfunktionen (Stand Excel 2016), die in verschiedene Kategorien unterteilt sind. So kann der Anwender bei der Eingabe gezielt nach Aufgabengebieten im Funktionsassistenten suchen. Im Folgenden finden Sie nicht alle, aber meiner Meinung nach die wichtigsten Kategorien für das Controlling:

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Excel-Tipp: Neue Funktionen

Mit Excel 2013 gibt es wieder zahlreiche neue Funktionen. Diejenigen, die wir aus der Sicht des Controllings nützlich finden, stellen wir hier kurz mit einfachen Beispielen vor. Welche der Funktionen finden Sie am nützlichsten oder welche fehlt Ihrer Meinung nach?

Folgende Funktionen stellen wir in der Beispieldatei vor:

BLATT()

BLÄTTER()

FORMELTEXT()

ISOKALENDERWOCHE()

ISTFORMEL()

UNICODE()

UNIZEICHEN()

WENNNV()

ZAHLENWERT()

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