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Funktion EINDEUTIG

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Excel365 bietet viele neue Funktionalitäten, die Nutzern von Datenbank- oder Pivot-Tabellen schon lange gute Dienste leisten. Diese Funktionalitäten sollen den Umgang mit dynamischen Arrays ermöglichen und effizient gestalten. Sie sind ein Teil der Künstlichen Intelligenz, die Microsoft sei 2018 in Excel Schritt für Schritt integriert. Excel bietet so Controllern immer mehr Automatismen an, ohne dass etwas programmiert werden muss. Heute stellen wir in unserer Serie zum Thema Excel und KI die Funktion EINDEUTIG vor.                                         

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Was sind „Intelligente“ Tabellen?

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„Intelligente“ Tabellen sind ein Datenbereich auf einem Tabellenblatt (Sheet), der sich wie eine Datenbank verhält. Dieser Datenbereich erweitert sich automatisch, sobald sie weitere Zeilen hinzufügen. Formeln werden automatisch für jede Zeile ergänzt und müssen nicht mehr manuell angepasst werden. In einem früheren BLOG-Beitrag habe ich dieses tolle Feature schon einmal beschrieben. Heute möchte ich diese Ausführungen systematisieren. Denn für den Einsatz von Excel im Controlling halte ich dieses Feature für sehr wichtig, vor allem im ergänzenden Einsatz von Excel mit anderen IT-Systemen. Daher sollte dieses Feature in das Repertoire eines jeden Controllers aufgenommen werden!

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Excel und Künstliche Intelligenz? – Wirklich?

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Ohne große Ankündigung durch Microsoft werden seit 2018 Elemente von Künstlicher Intelligenz in Excel integriert. Sie sind überrascht? Sie glauben es nicht?
Das sollten Sie aber, denn mit einigen Funktionalitäten hat das Thema KI nahezu unbemerkt Einzug gehalten. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen einen Überblick geben, um dann im Rahmen einer kleinen Serie (Excel und KI) mit weiteren Beiträgen diese Funktionalitäten vorzustellen. Teilweise haben wir diese Funktionalitäten in den letzten Jahren bereits vorgestellt, allerdings nicht mit dem Hinweis auf KI. KI-Elemente finden sich derzeit hauptsächlich in einer APP und in dynamischen Bereichen, d.h. sie beschränkt sich derzeit auf Mustererkennung und dem Übertragen von Formeln und Funktionen. Excel bietet so Controllern immer mehr Automatismen an, ohne dass etwas programmiert werden muss.

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Daten mit KI analysieren

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Excel365 wird laufend aktualisiert und mit neuen Funktionalitäten versehen. Eine davon ist seit April 2020 eine automatische Datenanalyse, die recht schnell Insights der  Daten liefert permanent weiter entwickelt wird und. Dabei handelt es sich im Kern um die gleiche Funktionalität, die auch bei PowerBI-Berichten eine Analyse der Daten in den Visuals ermöglicht. Damit lässt sich gut eine spontane Datenanalyse und- visualisierung, ergänzend zu den vorhandenen Visualisierungen in Excel-Dashboards, durchführen.

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April, April! :-)

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Sie werden es schon gemerkt haben, die Meldung über Künstliche Intelligenz war ein Aprilscherz. Ich hoffe, sie konnten darüber ein wenig schmunzeln? In diesen Zeiten muss Excel vielleicht nicht so „bierernst“ besprochen werden. Künstliche Intelligenz, so wie in meinem Beitrag beschrieben, wäre schon sehr vorteilhaft bei der Erstellung von Excel-Modellen, aber derzeit wohl nicht umsetzbar.

Ich erinnere mich an einen Aprilscherz vor etwa 10-12 Jahren, in dem wir uns eine dreidimensionale Pivot-Tabelle überlegt hatten, die mit einer3D-Brille zu steuern war und (in unserer Phantasie) einen würfelähnlichen Aufbau hatte. Augmented reality war uns damals unbekannt und kam erst später auf. Interessant ist dieser Zufall aber schon. Also, wer weiß schon, was Microsoft aktuell alles plant und entwickelt? 😉

Und die Entscheider bei Microsoft könnten tatsächlich zur Generation der Trekkies gehören!

Jedenfalls haben drei Leser:innen unseres Newsletters erfolgreich den Aprilscherz identifiziert und die Teilnahem an einem Online- Seminar gewonnen.

Wenn Sie nächstes Jahr auch am Gewinnspiel teilnehmen möchten, dann tragen Sie sich einfach in unseren Newsletter-Verteiler ein .

Ich wünsche Ihnen „Schöne Ostern!“ und bleiben Sie gesund!

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