Excel365 bietet viele neue Funktionalitäten, die Nutzern von Datenbank- oder Pivot-Tabellen schon lange gute Dienste leisten. Diese Funktionalitäten sollen den Umgang mit dynamischen Arrays ermöglichen und effizient gestalten. Sie sind ein Teil der Künstlichen Intelligenz, die Microsoft sei 2018 in Excel Schritt für Schritt integriert. Excel bietet so Controllern immer mehr Automatismen an, ohne dass etwas programmiert werden muss. Heute stellen wir in unserer Serie zum Thema Excel und KI die Funktion EINDEUTIG vor.
„Intelligente“ Tabellen sind ein Datenbereich auf einem Tabellenblatt (Sheet), der sich wie eine Datenbank verhält. Dieser Datenbereich erweitert sich automatisch, sobald sie weitere Zeilen hinzufügen. Formeln werden automatisch für jede Zeile ergänzt und müssen nicht mehr manuell angepasst werden. In einem früheren BLOG-Beitrag habe ich dieses tolle Feature schon einmal beschrieben. Heute möchte ich diese Ausführungen systematisieren. Denn für den Einsatz von Excel im Controlling halte ich dieses Feature für sehr wichtig, vor allem im ergänzenden Einsatz von Excel mit anderen IT-Systemen. Daher sollte dieses Feature in das Repertoire eines jeden Controllers aufgenommen werden!
Kennen Sie das? Während einer Konferenz oder einem Vortrag, wird eine Tabelle mit einer interessanten Statistik gezeigt. Sie hätten gerne diese Zahlen schnell zur Verfügung. Oder Sie sehen solch eine Tabelle in einem Buch und/oder Zeitschrift.
Früher mussten Sie solche Zahlen abtippen, heute können Sie dafür die Fotofunktion Ihres Smartphones nutzen. Ach ja, und natürlich die Excel App auf Ihrem Smartphone.
Excel verändert sich immer mehr, es wird immer dynamischer. Viele Vorgänge werden automatisiert, vor allem, wenn Sie Excel 365 einsetzen. So war in der Vergangenheit das Kopieren von Formeln und Funktionen immer ein mit Fehlernbehaftetes Problem, gerade dann, wenn sich der Umfang von „Datenlisten“ veränderte. Für verschiedene Excel-Versionen möchte ich hier einen kleinen praktischer Excel-Tipp zur Beschleunigung der Dateneingabe präsentieren. Es geht dabei um das „Kopieren“ von Formeln.
Arbeiten Sie mit einer intelligenten Tabelle so werden Formeln automatisch kopiert. Arbeiten Sie nicht damit, benötigen Sie einen Short Cut. Setzen Sie Excel 365 ein, kann es sein, dass sie weder das eine noch das andere benötigen. Aber sehen Sie selbst in unserem Beispiel.
Das Video zeigt das Einfügen einer Formel mit Hilfe von Namen und der Taste <F3> in Excel 365.
Wenn Ihnen dieser Beitrag gefallen hat, dann teilen Sie ihn gerne. Falls Sie Anmerkungen haben, schreiben Sie bitte einen Kommentar, oder senden Sie mir eine Mail an info@prt.de.
