Baut man Dashboards mit Excel auf, so wird man nicht nur Diagramme einsetzen, sondern auch Tabellen. Welche Excel-Techniken werden benötigt, um eine dynamische Datenauswahl zu ermöglichen, um das Ganze interaktiv zu gestalten? Einige dieser Techniken (Matrix-Funktionen) stellt das heutige Beispiel vor.
Wie gehen Sie vor, wenn Sie mit Hilfe von Excel Intervalle auslesen wollen? Wenn Sie bspw. Prämien für Mitarbeiter berechnen wollen, die einen bestimmten Leistungsgrad erreicht haben? Wenn Sie sich die nachstehende Tabelle ansehen, wird Ihnen bestimmt die WENN-Funktion einfallen. Bei genauerem Hinsehen werden Sie die WENN-Funktion um die UND-Funktion partiell erweitern wollen. Wie auch immer, es wird eine recht umfangreiche, um nicht zu sagen komplexe Funktion, mit vielen Verschachtelungen werden. Außerdem ist die Wahrscheinlichkeit bei dieser Komplexität sehr groß, hier mindestens einen Fehler bei der Erstellung zu machen. Und Fehlersuche kostet Zeit! Weiterlesen
Mit Hilfe von Power Query lassen sich Stammdaten und Bewegungsdaten zu einer Datenliste vereinigen. Eine Aufgabenstellung, bei der viele USER die Funktionen SVERWEIS und / oder INDEX & VERGLEICH einsetzen.
Im aktuellen Beispiel gibt es vier Tabellenblätter in der Beispieldatei. Um eine gemeinsame Datenbasis zu erzeugen, müssen Bewegungsdaten (TB_Absatz) mit den Stammdaten verbunden werden. Dies geschieht normalerweise mit SVERWEIS & Co, hier im Beispiel mit Power Query: Weiterlesen
Hierzu möchte ich nun beginnen, einen SVERWEIS selbst zu programmieren, was ja mit Visual Basic für Applications (VBA) sehr leicht möglich ist: den MySVERWEIS
Wie kann man den nun darstellen, welche Treffer es gibt, falls der SVERWEIS mehrere finden könnte? Am besten in Form einer Liste …
Beginnen wir mit einer Minimal-Variante eines SVERWEIS: nur einmal die Funktion, ohne Berücksichtigung von Performance, Komfort und mehrfachen Treffern.
Schnell per ALT-F11 den Visual Basic Editor gestartet und ein neues Modul in die PERSONAL.XLSB eingefügt. Nach meiner Gewohnheit: nun sofort einen Vernünftigen Namen fürs Modul vergeben: mdlFunktionen. Hier fügen Sie den folgenden Code ein: Weiterlesen
In unserem Forum kam eine interessante Frage an: kann ich beim SVERWEIS auch feststellen, ob es weitete Treffer gibt und diese auch darstellen, evtl. als Liste?
Das bringt mich dazu, einmal ein paar Worte zum SVERWEIS zu schreiben.
Klare Antwort auf obige Frage: nein das kann der SVERWEIS nicht, der bringt immer den ersten Treffer und fertig. Oder das allseits beliebte #NV, wenn eben kein Treffer vorliegt.
Aber wir wären nicht PRT, wenn das schon genug wäre, daher hier einige Lösungsvorschläge – ohne und mit Visual Basic (VBA)
Für ein dynamisches Reporting ist die Auswahl verschiedener Parameter die Grundlage für eine anlassbezogene Zusammenstellung und Berechnung von Daten. Für eine Umsetzung mit Excel werden Matrix-Funktionen und Schaltflächen benötigt. Im Februar 2016 haben wie in einem Erklär Beispiel das Grundprinzip zusammengesetzter Suchkriterien mit der Funktion SVERWEIS sowie das Abfangen von Fehlermeldungen gezeigt .
Die Funktion SVERWEIS ist unter Controllern bestens bekannt. Sie findet vielfältig Anwendungen:
Im vorliegenden Beispiel soll über die Kombination von mehreren Suchbegriffen, ein Wert ermittelt werden. Zur Kombination kann das Zeichen “&” oder die Funktion VERKETTEN verwendet werden. Manche Kombinationen gibt es aber nicht, folglich werden Fehlermeldungen angezeigt.
In diesem einfachen Erklärbeispiel wird zunächst die Kombination mehrerer Suchkriterien vorgestellt und dann die Möglichkeiten, Fehlermeldungen durch einen Hinweis zu ersetzen.
Hier geht´s zur Beispieldatei….
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