Worum geht es?
Nach der Übernahme von Daten aus dem Primärsystem nach Excel ist häufig festzustellen, dass die Datensätze und Zeichen nicht wie gewünscht in der Excel Tabelle angeordnet werden. Hier kann es die vielfältigsten Überraschungen geben:
- Datensätze werden in eine Zelle geschrieben
- Datensätze werden auf zahlreiche Zellen verteilt
- Formate von Zahlen und Datumsangaben sind nicht numerisch
- Zahlen haben nachgestellte Minuszeichen
- u.v.m.
Das folgende Beispiel stammt aus unserem Seminar Datenimport & -analyse mit EXCEL:
Problembeschreibung
Im vorliegenden Beispiel werden Daten aus einem BI-System exportiert. Dabei werden die Zahlen in Excel im Angloamerikanischen Zahlenformat geliefert, d.h. die „Tausenderpunkte“ werden durch ein Komma dargestellt. Außerdem hat jede Zahl ein Komma als Dezimaltrennzeichen. Daher können die Kommata nicht ohne weiteres mit Suchen & Ersetzen eliminiert werden.
Für diese Umwandlung benötigen wir die Text-Funktionen LINKS, LÄNGE und WECHSELN.
Excel-Techniken
Funktion LINKS liefert den linken Teil einer Zeichenfolge, hier ohne die letzten drei Zeichen.
Funktion LÄNGE ermittelt die Anzahl der Zeichen.
Funktion WECHSELN ersetzt ein Zeichen durch ein anderes, so oft es in einer Zeichenfolge vorkommt. Alternativ kann man auch die Anzahl der Ersetzungen angeben.
Die Lösung sehen Sie in der Beispieldatei.
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