Excel bietet sich als Frontend für Datenbanken an, wenn es um ein Reporting-Modell geht. Die Performance wird dort erbracht, wo Datenbanken für die Verarbeitung von großen Datenmengen ausgelegt sind und als Ergebnis der Transformationsprozesse Daten in einem definierten Umfang an ein Excel-Modell übergeben. Dort erfolgt dann die Aufbereitung unter Gesichtspunkten des Informationsbedürfnisses der Empfänger in Form von Diagrammen / Tabellen und ein professionelles Design folgt den Aspekten der Informationspsychologie. Ein wichtiges Thema ist dabei ein passendes Wording, weil es das Verständnis fördert. Betrachtet man den Aufbau eines Excel-Modells unter Gesichtspunkten der Effizienz, so kann es vorteilhaft sein, Beschriftungen, Steuerparameter und andere Dinge, die wiederholt im Modell benötigt werden, zentral zu hinterlegen. Über geeignete Funktionalitäten, werden diese hinterlegten Beschriftungen/Werte im Modell „verteilt.
Im vierten Beispiel unserer kleinen Serie wird gezeigt, wie Sie transponierte Spaltenbeschriftungen austauschen können. Die Monatsbezeichnungen werden in verschiedenen Sprachen als Tabelle zentral hinterlegt und von dort im gesamten Modell abgerufen. Im letzten Beispiel mit einem Dropdown aus der Datenüberprüfung, wird nun mit einer „echten“ Schaltfläche ausgewählt, welche Sprache angezeigt wird. In weiteren Beispielen wird die Komplexität dieses Beispiels weiter erhört und damit das Potenzial dieser einfachen Lösung gezeigt.Diese und ähnliche Techniken können Sie übrigens in unserem Seminar Dashboards mit Excel erstellen oder Reporting mit Excel kennenlernen.
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Arbeiten Sie mit Excel-Diagrammen in Ihrem Reporting? Müssen Sie bei neuen Daten manuell Anpassungen vornehmen? Die Wertebeschriftungen werden plötzlich durch Säulen verdeckt und müssen wieder verschoben werden? Die Werte-(Y-)Achse ist mit einem Höchstwerte fixiert, der wieder geändert werden muss? Der Diagrammtitel sollte sich eigentlich an den neuen Sachverhalt automatisch anpassen, anstatt neu überschrieben zu werden. Im folgenden Beispiel lernen Sie einige Grundlagentechniken kennen, um Ihre Diagramm dynamisch aufzubauen.
Für ein dynamisches Reporting ist die Auswahl verschiedener Parameter die Grundlage für eine anlassbezogene Zusammenstellung und Berechnung von Daten. Für eine Umsetzung mit Excel werden Matrix-Funktionen und Schaltflächen benötigt. Im Februar 2016 haben wie in einem Erklär Beispiel das Grundprinzip zusammengesetzter Suchkriterien mit der Funktion SVERWEIS sowie das Abfangen von Fehlermeldungen gezeigt .
