Schlagwort-Archive: Excel für Controller

Das Gold der Bundesbank

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Regelmäßig kommentieren wir Diagramme, die uns aufgefallen sind und erarbeiten Optimierungsvorschläge. Als Chart des Monats publizieren wir dann diesen Vorschlag auf unserer Homepage. Im Januar wurden wir beim Handelsblatt fündig, als wir das Chart zu Transfer der Goldreserven der deutschen Bundesbank entdeckten. Die Bundesbank hat 2015 deutlich mehr ihrer Goldbarren nach Deutschland zurückgeholt als in den Vorjahren. Frankfurt am Main ist dadurch zu ihrer wichtigsten Goldlagerstelle geworden.

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Abweichungen mit der Trompetenkurve darstellen

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Im Controlling betrachten wir monatliche Abweichungen. Diese monatliche Analyse ist wichtig, um Ursachen für die Abweichungen erkennen oder erklären zu können. Wenn Ist-Werte mehrere Monate lang von den Plan-Werten abweichen, dann wird es im Jahresverlauf immer unwahrscheinlicher, dass ein ursprünglich geplanter Jahres-Zielwert noch erreicht werden kann. Weiterlesen →

Warum Power Query für Controller so nützlich ist!

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Was ist eigentlich Power Query? Liest man den einen oder anderen BLOG-Post oder so manche Seminarausschreibung, könnte man den Eindruck bekommen, es handle sich um eine Art von SVERWEIS 3.0. Außerdem ist immer von Self BI (Self Business Intelligence) die Rede. Microsoft selbst beschreibt Power Query folgendermaßen:

“Microsoft Power Query für Excel ist ein Excel-Add-In, das die Möglichkeiten der Self-Service-Business Intelligence (SSBI) in Excel optimiert, indem Datenermittlung, Datenzugriff und Zusammenarbeit vereinfacht werden.”

Ich finde, das ist schwer bis gar nicht zu verstehen. Was meint Microsoft damit?

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Datenschnitte für die Pivot-Tabelle

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Ist ein Controlling ohne Pivot-Tabelle vorstellbar? Seit die Pivot-Tabelle mit der Version Excel 5.0 eingeführt wurde, ist sie für mich ein unverzichtbares Werkzeug. Über die in den IT-Systemen häufig vorhandene Excel-Integration hat die Pivot-Tabelle auch Einzug in die meisten ERP-, BI-, MIS-Systeme gehalten.

Als junger, angestellter Controller hatte ich zeitweise meinem Chef gegenüber starke (stets unterdrückte) Neigungen zu Gewalttätigkeiten.

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Excel-Tipp: Zwischensummen

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Manchmal sind es kleine, unscheinbare Dinge, lange Zeit unbeachtet, die einen großen Nutzen bieten können. Von diesen Dingen, besser Funktionalitäten gibt es auch in MS Excel viele. Sei es ein Short- Cut, der viele Zeit spart (z.B. <Strg> + <Enter>) oder irgendeine bisher unbeachtete Funktion. Es muss nicht immer VBA sein oder eine mit vier Ebenen verschachtelte Funktion, damit Excel beeindruckt . Es können auch ganz einfache Funktionen sein. Heute solle es die Funktion TEILERGEBNIS() sein, die ich hier vorstellen möchte.

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Warum Sie Ring-Diagramme nicht verwenden sollten!

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Regelmäßig kommentieren wir Diagramme, die uns aufgefallen sind und erarbeiten Optimierungsvorschläge. Als Chart des Monats publizieren wir dann diesen Vorschlag auf unserer Homepage. Hier wieder einmal ein Ring-Diagramm von Statista, dem Statistik-Portal. Weiterlesen →

Beispiel für ein Reporting-Frontend (max. 1 MB)

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Haben Sie schon einmal versucht ein dynamisches Reporting-Modell mit Excel aufzubauen? Nach meiner Erfahrung entstehen dabei meist sehr große, kaum handhabbare Dateien. Dass es auch anders geht, möchte ich mit diesem Beispiel zeigen. Dabei sollen mehr die Vorgehensweise und Prämissen beschrieben werden, denn konkrete Excel-Techniken.

Unserer Philosophie folgend, setzen wir Excel ausschließlich als Frontend für ein Backend ein. Das Frontend ist dann z.B. ein Reporting-Modell, das Backend eine Datenbank, die die für das Frontend notwendigen Daten aggregiert und in der notwendigen Form verdichtet in das Frontend hoch lädt. Da so nur relative wenige Datensätze in das Frontend gelangen, ist die Frontend-Datei in der Regel recht klein, meist max. 1-2 MB groß. Weiterlesen →

Reporting mit Excel – mehr Effizienz und Effektivität!

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Wir haben unsere Seminare neu geordnet. Seit 1993 gibt das Seminar Excel für Controller , aus dem in den folgenden Jahren zahlreiche Spezialseminare wie Datenimport und Datenanalyse, Effizientes Reporting mit Excel, Management Charts usw. entstanden (hier die Historie der Seminare ) sind . Wir haben den Seminaren eine andere Struktur gegeben, inhaltliche Redundanzen entfernt und diese aufeinander aufbauend neu konzipiert. Nun können Sie unserem Angebot einer Seminarreihe folgen, kennen und beherrschen am Ende alle für ein Reporting notwendigen Excel-Techniken. Zusätzlich haben Sie noch die Chance etwas über die optimale Gestaltung und Informationsvermittlung zu erfahren. Mehr dazu hier: Weiterlesen →

Seminar: Reporting mit Excel VIII – Automatisieren mit VBA

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Eigentlich lässt Excel  ja fast keine Wünsche offen. Gerade in den letzten zwei Excel-Versionen hat es einige Neuerungen gegeben, die es unnötig machen mit VBA zu programmieren. Dennoch gibt es immer wieder Situationen, wie z.B. das Einrichten der gleichen Fußzeilen von allen Tabellenblättern einer Datei auf Knopfdruck. Dafür lassen sich gut Makros einsetzen. Wie so vieles in Excel, kann man sich auch einfache Makroaufzeichnungen recht gut selbst beibringen. Aber irgendwann funktionieren einige Makros nicht mehr so, wie sollen. Warum ist das so? Das hat verschiedene Gründe und die sind in den zahlreichen, sehr umfangreichen Fachbüchern zum Thema VBA beschrieben. Doch wonach suchen, wenn man den VBA-Fachbegriff nicht kennt? Wenn diese Bücher in den meisten Fällen von Programmierern für Programmierer und nicht für Controller geschrieben sind.

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Seminar: Dashboards mit Excel erstellen

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In diesem anspruchsvollen Seminar sollen  die für die Steuerung wichtigen Daten in einer für den Empfänger interaktiven Oberfläche entscheidungsunterstützend aufbereitet werden. Der dafür notwendige Datenimport, die Datenverdichtung sind bereits im Vorfeld per “konventionellem” Datenimport oder per Power Query gelöst worden. Abweichungen und der notwendige Handlungsbedarf werden sichtbar. Der Erstellungsaufwand ist gering, die Excel-Komplexität ebenfalls. Gleichzeitig soll das Modell beim Empfänger aber einen professionellen, komplexen und leistungsstarken Eindruck hinterlassen. So können Sie in kurzer Zeit einen hohen Empfänger-Nutzen herstellen, ohne in die “üblichen” IT-Tools investieren zu müssen. In vielen Fällen reichen die Möglichkeiten von Excel völlig aus.

kumulierte Abweichungen
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Einzelabweichungen

Dies ist kein Anfängerseminar!! Sie sollten daher bereits über ziemlich gute Excel-Kenntnisse verfügen und fast täglich mit EXCEL arbeiten. Idealerweise beherrschen Sie die Excel-Techniken, aus unserem Seminar Effizientes Reporting mit Excel oder Reporting mit Excel. Die Abbildungen in der Diashow zeigen ein 301 KB(!) großes Dashboard, dass über Power Query automatisch mit Daten gefüllt wird.

Detaillierte Informationen zu den Inhalten sowie den Terminen finden Sie hier…..

 

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