Schlagwort-Archive: Verketten

Power Query(#024): Zeichen/Spalten verketten

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Wenn Sie mit aus Ihren IT-Systemen importierten Dateien arbeiten, kommt es immer wieder vor, dass Zeichenfolgen verbunden (=verkettet) werden müssen. Die Ursachen dafür sind vielfältig. Wenn Sie mit Power Query Dateien in ein Modell laden, um Sie dann zu transformieren (z.B. Zeichenfolgen verketten), so gibt es für die Verbindung zwei Möglichkeiten. Beide werden in diesem Beitrag vorgestellt. Power Query ermöglicht es nämlich zwei oder mehr Spalten Abfrage zusammenführen. Sie können Spalten zusammenführen, um sie durch eine zusammengeführte Spalte zu ersetzen, oder Sie können neben den Spalten, die zusammengeführt sind, eine neue zusammengeführte Spalte erstellen.

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Neue Funktionen ab Excel 2016

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Seit einiger Zeit muss man als Anwender damit rechnen, dass gewissen Features mit jedem Update von Excel geringfügig anderes funktionieren, bzw. neue Möglichkeiten aufweisen oder auch gewisse Dinge nicht mehr können. War das bisher bei den AddIns PowerPivot und Power Query, gilt das neuerdings auch für (Tabellen)Funktionen. „Klammheimlich“ haben sich mit einem automatischen Update neue Funktionen bei Excel 2016 (und höher) „eingeschlichen“:

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EXCEL-TIPP: Kombination von Zahlen und Text mit VERKETTEN()

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Mit Hilfe der Funktion VERKETTEN oder dem „&“-Zeichen kann man wunderbar Zeichenfolgen und Zellinhalte verbinden.

Ich setze diese Funktion sehr gerne für dynamische Diagrammüberschriften ein. Dazu verwende ich gerne Textbausteine, die bei Überschreiten von vorher festgelegten Grenzwerten automatisch unterschiedliche Hinweise in der Überschrift anzeigen. Kommen noch Zahlen hinzu, ergibt sich ein kleines Darstellungsproblem.

Denn die Funktion VERKETTEN liefert als Textfunktion immer eine Zeichenfolge, d.h. die Zahl 12% wird bspw. als 0,12 dargestellt!

Zur Einstellung gewünschter Zahlenformate ist die Funktion TEXT sehr hilfreich.

Sehen Sie selbst in unserem Beispiel!

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EXCEL-Tipp: Kontierung mit Null auffüllen

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Worum geht es?

Nach der Übernahme von Daten aus dem Primärsystem nach Excel ist häufig festzustellen, dass die Datensätze und Zeichen nicht wie gewünscht in der Excel Tabelle angeordnet werden. Hier kann es die vielfältigsten Überraschungen geben:

  • Datensätze werden in eine Zelle geschrieben
  • Datensätze werden auf zahlreiche Zellen verteilt
  • Formate von Zahlen und Datumsangaben sind nicht numerisch
  • Zahlen haben nachgestellte Minuszeichen
  • u.v.m.

Das folgende Beispiel stammt aus unserem Seminar Dashboards mit EXCEL erstellen
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